Apa itu function wizard atau
fungsi wizard ? Function Wizard merupakan fitur/fasilitas
tambahan dari microsoft office excel untuk memudahkan pengguna dalam memasukkan
fungsi-fungsi yang tersedia. Dengan fasilitas ini, Anda tidak perlu menghafal
seluruh fungsi Excel yang jumlahnya ratusan buah karena Anda akan dipersilakan
memilih fungsi yang dikehendaki sesuai dengan kategori masing - masing. Setelah
fungsi terpilih, langkah selanjutnya yaitu akan diperlihatkan wizard kedua yang
mempersilakan Anda memasukkan masing-masing argumennya. Untuk lebih jelasnya,
silahkan ikuti langkah demi langkah penggunaan fungsi wizard tersebut sebagai
berikut.
Contoh: Fungsi Sum ()
Sekarang
mari kita menunjukkan bagaimana menggunakan fungsi.
Anda
dapat menggunakan fungsi dengan mengetikkan langsung atau menggunakan wizard
fungsi. Fungsi Wizard akan terbuka bila Anda memilih fungsi dari menu
“Formulas” dari “Fungsi Library.” Jika tidak, Anda dapat mengetikkan = dalam
sel dan menu drop-down akan memungkinkan Anda untuk memilih fungsi.
Wizard
memberitahu Anda argumen apa yang Anda perlukan untuk setiap fungsi. wizard
juga menyediakan link ke petunjuk online jika Anda memerlukan bantuan untuk
memahami apa fungsi yang akan digunakan dan bagaimana menggunakannya. Sebagai
contoh, jika Anda mengetik = sum ke dalam sel, wizard akan menunjukkan argumen
apa yang diperlukan untuk fungsi SUM.
Ketika
Anda mengetik fungsi, wizard inline atau tepat di jari-jari Anda. Bila Anda
memilih fungsi dari menu “Formulas”, yaitu kotak pop-up wizard. Berikut adalah
pop-up wizard untuk fungsi SUM ().
Untuk
fungsi pertama kita, mari kita gunakan SUM (), yang menambahkan daftar nomor.
Misalkan
kita memiliki spreadsheet ini mengandung rencana penganggaran liburan keluarga
Anda:
Untuk
menghitung total biaya Anda bisa menulis = b3 + b4 + b5 tapi lebih mudah untuk
menggunakan fungsi SUM ().
Dalam
Excel, mencari simbol Σ di sudut kiri layar Excel untuk menemukan tombol
AutoSum (matematika menggunakan huruf Σ Yunani untuk menambahkan serangkaian
angka).
Jika
kursor berada di bawah angka anggaran keluarga, Excel cukup pintar untuk tahu
bahwa Anda ingin jumlah daftar nomor di atas di mana Anda menempatkan kursor,
sehingga menyoroti angka.
Tekan
“enter” untuk menerima kisaran yang dipilih oleh Excel atau menggunakan kursor
untuk mengubah sel-sel yang dipilih.
Jika Anda
melihat apa yang dimasukkan ke dalam Excel spreadsheet Anda dapat melihat bahwa
itu menulis fungsi ini:
Dalam
formula ini, Excel meringkas angka dari B3 ke B9. Catatan, terdapat beberapa
ruang bawah 3 baris sehingga bisa menambah anggaran lain sewaktu-waktu. Fungsi
matematika tidak bekerja dengan huruf, jadi jika Anda menempatkan huruf ke
dalam kolom hasilnya ditampilkan sebagai “#NAME?” Seperti yang ditunjukkan di
bawah ini.
#NAME?
menunjukkan bahwa ada beberapa jenis kesalahan. Bisa jadi banyak hal termasuk:
- referensi sel buruk
- menggunakan huruf
dalam fungsi matematika
- menghilangkan argumen
yang diperlukan
- ejaan nama fungsi yang
salah
- operasi matematika
ilegal seperti pembagian dengan 0
Cara
termudah untuk memilih argumen dalam perhitungan adalah dengan menggunakan
mouse. Anda dapat menambah atau menghapus dari daftar argumen ke fungsi dengan
memperbesar atau membuat lebih kecil kotak yang Excel tarik ketika Anda
memindahkan mouse atau klik di sel lain.
Tekan
“enter” untuk mengkonfirmasi hasil.
o MENGGUNAKAN
RUMUS (FORMULA)
Rumusmerupakanbagianterpentingdari
Program Microsoft Excel ,karenasetiaptabeldandokumen yang
kitaketikakanselaluberhubungandenganrumusdanfungsi. Operator matematika yang
akanseringdigunakandalamrumusadalah ;
|
Lambang
|
Fungsi
|
|
+
|
Penjumlahan
|
|
-
|
Pengurangan
|
|
*
|
Perkalian
|
|
/
|
Pembagian
|
|
^
|
Perpangkatan
|
|
%
|
Persentase
|
Proses
perhitunganakandilakukansesuaidenganderajaturutandari operator ini,
dimulaidaripangkat (^), kali (*), ataubagi (/), tambah (+) ataukurang (-).
MENGGUNAKAN FUNGSI
Fungsisebenarnyaadalahrumus yang sudahdisediakanoleh Microsoft Excel,
yang akanmembantudalamprosesperhitungan.
kitatinggalmemanfaatkansesuaidengankebutuhan. Pada
umumnyapenulisanfungsiharusdilengkapidenganargumen, baikberupaangka, label, rumus,
alamatselataurange. Argumeniniharusditulisdengandiapittandakurung
().BeberapaFungsi yang seringdigunakan:
1.
FungsiAverage(…)
Fungsiinidigunakanuntukmencarinilai rata-rata
darisekumpulandata(range). Bentukumumpenulisannyaadalah=AVERAGE(number1,number2,…), dimana number1, number2,
danseterusnyaadalah range data yang akandicarinilai rata-ratanya.Untuk
lebih memahami perhatikan gambar dibawah ini.
Misalnya saja kita akan mengisi rata rata. Maka
kita dapat menggunakan fungsi Average, berarti untuk mengisi
rata rata tersebut kita gunakan B2 sebagai cell pertama kemudian B9 sebagai
cell terakhir.
= Average (
B2:B11)
2.
FungsiLogikaIF(…)
Fungsiinidigunakanjika data yang
dimasukkanmempunyaikondisitertentu. Misalnya, jikanilaisel A1=1, makahasilnya
2, jikatidak, makaakanbernilai 0. Biasanyafungsiinidibantuolehoperatorrelasi
(pembanding) sepertiberikut ;
|
Lambang
|
Fungsi
|
|
=
|
Samadengan
|
|
<
|
Lebihkecildari
|
|
>
|
Lebihbesardari
|
|
<=
|
Lebihkecilatau sama dengan
|
|
>=
|
Lebih besar atau sama dengan
|
|
<>
|
Tidaksamadengan
|
IF
Tunggal
Misalnya
dalam kasus penentuan apakah seorang siswa lulus ujian TIK atau tidak. Syarat
kelulusan yaitu nilai kurang dari 75 maka harus remidi dan apabila
mendapatkan nilai mulai dari 75 ke atas maka lulus.
Sesuai
dengan syarat yang digunakan, maka rumusnya
IF(KONDISI,”NILAI BENAR”,”NILAI SALAH”)
=IF(B3<75,”REMIDI”,”LULUS”)
Dan
hasilnya
IF
Majemuk
Syarat
atau kondisi pada rumus ini adalah lebih dari dua, dimana hasil pertama, kedua,
ketiga dan seterusnya akan sesuai dengan syarat tersebut, sedangkan syarat
terakhir tidak sesuai dengan syaratnya.Dari contoh kasus di atas, disyaratkan
apabila :
- nilai <50, maka
Gagal
- nilai 50 sampai
<75, maka Remidi
- nilai >=75, maka
Lulus
sehingga
rumusnya menjadi:
Rumus:
=IF(KONDISI,”NILAI BENAR1”, IF(KONDISI2,”NILAI
BENAR2”,”NILAI SALAH”)
=IF(B3<50;”GAGAL”;IF(B3>=75;”REMIDI”;”LULUS”))
dan
hasilnya
3.
FungsiMax(…)
Fungsiinidigunakanuntukmencarinilaitertinggidarisekumpulan data
(range). Bentukumumpenulisannyaadalah=MAX(number1,number2,…),
dimana number1, number2, danseterusnyaadalah range data (numerik) yang
akandicarinilaitertingginya.
Pada gambar diatas kita dapat mencari nilai
tertinggi dengan menggunakan fungsi Max dalam Microsoft Excel,
caranya Pada gambar diatas Range nilai tertinggi adalah antara B2 sampai B11.
Sehingga Penulisan Fungsi tersebut adalah sebagai berikut.
= Max ( B2 :
B11)
4.
FungsiMin(…)
Sama halnyadenganfungsimax, bedanyafungsi
min digunakanuntukmencarinilaiterendahdarisekumpulan data numerik.
= Min ( B2 : B11)
5.
FungsiSum(…)
Fungsi SUM digunakanuntukmenjumlahkansekumpulan data padasuatu
range.Bentukumumpenulisanfungsiiniadalah =SUM(number1,number2,…).
Dimana number1, number2 danseterusnyaadalah range data yang akandijumlahkan.
Latihan2 :
Untuklebihmengertimengenairumusdanfungsi-fungsi
di atas, perhatikancontohkasus di bawahini:
Buatlahtabelseperti di
bawahinipada Microsoft Excel:
|
|
A
|
B
|
C
|
D
|
E
|
F
|
G
|
H
|
I
|
|
|
1
|
DAFTAR NILAI MAHASISWA
|
|||||||||
|
2
|
SEMESTER GANJIL 2016/2017
|
|||||||||
|
3
|
POLITEKNIK NEGERI
MALANG
|
|||||||||
|
4
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
5
|
MATA KULIAH : MS EXCEL
|
|
|
|
|
|
|
|||
|
6
|
GROUP : C
|
|
|
|
|
|
|
|
||
|
7
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
8
|
NIM
|
NAMA
|
TGS 1
|
TGS 2
|
UTS
|
UAS
|
NILAI
|
KETERANGAN
|
||
|
9
|
ANGKA
|
HURUF
|
||||||||
|
10
|
001
|
GITA
|
90
|
90
|
40
|
40
|
|
|
|
|
|
11
|
002
|
PUTRA
|
100
|
90
|
60
|
45
|
|
|
|
|
|
12
|
003
|
RONI
|
90
|
80
|
75
|
65
|
|
|
|
|
|
13
|
004
|
ANGGARA
|
100
|
100
|
80
|
100
|
|
|
|
|
|
14
|
005
|
PAULA
|
90
|
80
|
70
|
80
|
|
|
|
|
|
15
|
006
|
FIONA
|
100
|
90
|
70
|
65
|
|
|
|
|
|
16
|
007
|
ROY
|
90
|
100
|
40
|
40
|
|
|
|
|
|
17
|
008
|
SETIAWAN
|
100
|
90
|
50
|
25
|
|
|
|
|
|
18
|
009
|
BIMA
|
90
|
80
|
40
|
30
|
|
|
|
|
|
19
|
010
|
THERESIA
|
80
|
80
|
40
|
20
|
|
|
|
|
|
20
|
NILAI TERTINGGI
|
|
|
|
|
|
-
|
-
|
||
|
21
|
NILAI TERENDAH
|
|
|
|
|
|
-
|
-
|
||
|
22
|
RATA-RATA
|
|
|
|
|
|
-
|
-
|
||
Komponennilaiadalah :
1.
TugasSebelumUTS (TGS 1) : 10%
2.
UTS : 40%
3.
TugasSetelahUTS(TGS
2) : 10%
4.
UAS : 40% +
UAS : 40% +
Nilai : 100%
Setelahnilaidalambentukangkadidapatkan,
makadiubahmenjadinilaihurufdenganketentuansebagaiberikut:
0 E 40 D 55 C 70 B 85 A 100
Langkah-langkahnya :
1.
Untukmencarinilaiakhirdalamangka,
arahkan pointer padaselG10,
kitaakanmenghitungnilai(0-100) dari 4 komponen yang tersediayaitu TGS 1, TGS 2,
UTS,
danUAS.
Sesuaidenganmasing-masingbobotnilai, tuliskanrumus di bawahini:
=(C10*0.1)+(D10*0.1)+(E10*0.4)+(F10*0.4)
2.
SelanjutnyauntukG11sampaiG19, tinggal copy-paste dariG10.
Jikaada yang
merasakesulitanmengcopy-paste, silahkanbertanya pada asisten.
(Hot key :
Copy ->Ctrl+C& Paste-> Ctrl V)
3. Kemudianuntukmengetahuinilaitertinggidari
tugas 1, arahkan pointer keC20,
gunakanfungsi yang sudahdisediakan di Microsoft Excel yaituMAX(…).
=MAX(C10:C19)
4.
SelanjutnyauntukD20sampaiG20, tinggal copy-paste dariC20.
5.
Demikianjugauntukmencarinilaiterendah,
kitagunakanfungsiMin(…). Arahkan pointer keC21,
ketikkanrumus di bawahini:
=MIN(C10:C20)
6.
SelanjutnyauntukD21sampaiG21, tinggal copy-paste dariC21.
7.
Untuk
rata-rata gunakanfungsiAVERAGE(…), arahkan pointer ke C22.
=AVERAGE(C10:C19)
8.
SelanjutnyauntukD22sampaiG22, tinggal copy-paste dariC22.
9.
Kemudianuntukmengkonversidariangkakehuruf,
kitamenggunakanfungsilogikaIF(…), arahkan pointer keH10.
=IF(G10>=85,"A",IF(G10>=70,"B",IF(G10>=55,"C",IF(G10>=40,"D","E"))))
10.
SelanjutnyauntukH11sampaiH19, tinggal copy-paste dariH10.
11.
Untukmengisiketerangan,
kita aka menggunakanfungsilogikaIF(…) lagi, arahkan pointer keI10. Lalutulisrumus di bawahini:
=IF(H10="A","SANGAT
BAIK",IF(H10="B","BAIK",IF(H10="C","CUKUP",IF(H10="D","
KURANG","TIDAK
LULUS"))))
12.
SelanjutnyauntukI11sampaiI19, tinggal copy-paste dariI10.
0 komentar:
Posting Komentar